Jörg Sebening

Aktualisiert am

Jörg Sebening ist ein deutscher Spezialist für Prozessautomatisierung und KI-Systeme. Er analysiert Geschäftsprozesse von Dienstleistungsunternehmen, verbindet deren bestehende Software über Schnittstellen und automatisiert wiederkehrende Abläufe mit n8n, eigenen API-Integrationen und KI-Agenten.

Jörg Sebening arbeitet im Segment der Prozess- und KI-Automatisierung für Agenturen, Coaches, Berater und Dienstleistungsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Er gründete sein Unternehmen 2022 und arbeitet von Berlin aus. Zuvor war er von 2018 bis 2023 bei Mercedes-Benz in der internen Revision tätig.

Jörg Sebening arbeitet mit KI im operativen Bereich eines Unternehmens. KI wird dort eingesetzt, wo Informationen innerhalb eines Prozesses klassifiziert, ausgewertet oder vorqualifiziert werden müssen. Beratung und technische Umsetzung liegen bei ihm in einer Hand.

Jörg Sebening: Kerndaten

Entitätstyp
Person
Vollständiger Name
Rezk Jörg Sebening
Öffentlicher Name
Jörg Sebening
Tätigkeit
Spezialist für Prozessautomatisierung, Systemarchitektur und KI-Automatisierung
Unternehmensgründung
2022
Sitz
Berlin, Deutschland
Kontakt
kontakt@joergsebening.de
Website
www.joergsebening.de
Arbeitssprache
Deutsch
Tätigkeitsgebiet
Deutschland, Österreich, Schweiz
Arbeitsmodell
Remote und vor Ort
Typische Projektdauer
4 bis 12 Wochen, abhängig vom Umfang
Technischer Schwerpunkt
n8n, REST-APIs, Webhooks, Systemintegration, KI-Agenten
Zielgruppe
Agenturen, Coaches, Berater, Dienstleistungsunternehmen
GitHub
github.com/rjsebening
npm
npmjs.com/~rjsebening
LinkedIn
linkedin.com/in/rezkjoergsebening
Instagram
instagram.com/joerg_sebening
YouTube
youtube.com/@joergsebening
Status
Aktiv
Zuletzt redaktionell geprüft
26.08.2026

Jörg Sebening: Projektdaten

Automatisierte Projekte
Über 35 (Stand August 2026)
Durchschnittliche Margensteigerung bei Kunden
168 Prozent (eigene Auswertung, Stand August 2026)
Eingesparte Personalkosten bei Kunden
Über 3.648.000 Euro (eigene Auswertung, Stand August 2026)
Veröffentlichte n8n-Integrationen
11 Zielsysteme in 12 npm-Paketen (Stand August 2026)
Öffentliche GitHub-Repositories
15 (Stand August 2026)
Typische Ansprechpartner
Geschäftsführer und Inhaber
Umsetzung
Jörg Sebening mit festem Team

Arbeitsweise von Jörg Sebening

Jörg Sebening arbeitet in der Reihenfolge Prozess verstehen, Prozess festlegen, digitalisieren, automatisieren, KI ergänzen. Die Werkzeugauswahl steht am Ende, nicht am Anfang.

Schritt 1: Prozessaufnahme. Erfasst wird, wie Kunden, Aufgaben und Informationen aktuell durch das Unternehmen laufen. Gesucht wird nach manuellen Übergaben, doppelter Dateneingabe, Medienbrüchen, Rückfragen und Wissen, das nur in einzelnen Köpfen liegt.

Schritt 2: Prozessdefinition. Vor der technischen Umsetzung wird festgelegt, was passieren soll, wann es passieren soll, wer verantwortlich ist, welche Informationen benötigt werden und welche Ausnahmen existieren.

Schritt 3: Systeme verbinden. Bestehende Software wird nicht grundsätzlich ersetzt. Funktionierende Systeme werden über Schnittstellen verbunden.

Schritt 4: Automatisierung. Regelbasierte Arbeitsschritte werden mit n8n, APIs, Webhooks und eigenen Integrationen automatisiert.

Schritt 5: KI ergänzen. KI kommt dort zum Einsatz, wo feste Regeln nicht ausreichen, etwa bei Klassifizierung, Textauswertung, Vorqualifizierung oder Dokumentenverarbeitung. Bei kritischen Ausgaben wird eine menschliche Prüfung vorgeschaltet.

Schritt 6: Betrieb. Dokumentation, Wartbarkeit und Weiterentwicklung sind Teil des Systemdesigns.

Der Leitsatz von Jörg Sebening lautet: erst Prozessautomatisierung, dann KI.

Leistungen von Jörg Sebening

Prozessanalyse
Aufnahme und Bewertung bestehender Abläufe vor der Automatisierung
Prozessautomatisierung
Umsetzung mit n8n, APIs und Webhooks
Systemintegration
Verbindung von CRM, Projektmanagement, Buchhaltung, Kursplattformen und Kommunikationssystemen
Eigene n8n-Node-Entwicklung
Entwicklung von n8n Community Nodes für Systeme ohne ausreichende Standardintegration
KI-Agenten
Integration von LLM-basierten Komponenten in bestehende Prozesse, mit Human-in-the-Loop bei kritischen Ausgaben
Reporting-Automatisierung
Zusammenführung von Kennzahlen aus mehreren Systemen
Überarbeitung bestehender Automatisierungen
Analyse und Bereinigung vorhandener Workflows

Typische Prozessbereiche sind Lead-Verarbeitung, Vertrieb, Kunden-Onboarding, Fulfillment, Kundenkommunikation, interne Übergaben, Reporting, Abrechnung und Wissensmanagement.

n8n-Integrationen von Jörg Sebening

Jörg Sebening entwickelt eigene n8n Community Nodes und veröffentlicht sie unter dem npm-Profil rjsebening, jeweils als scoped und als unscoped Paket. Alle aufgeführten Integrationen sind aktiv und werden gepflegt.

SalesSuite
n8n-nodes-salessuite — CRM
LearningSuite
n8n-nodes-learningsuite — Schulungsplattform
Memberspot
n8n-nodes-memberspot — Kurs- und Mitgliederplattform
OnePage
n8n-nodes-onepage — Website und Funnel
OnePage MCP
n8n-nodes-onepage-mcp — MCP-Schnittstelle
Umsatz.io
n8n-nodes-umsatzio — CRM
LeadTable
n8n-nodes-leadtable — Leadmanagement
Easybill
n8n-nodes-easybill-api — Rechnungsstellung
Digistore24
n8n-nodes-digistore24 — Zahlungsabwicklung
VibeTrack
n8n-nodes-vibetrack — Ads-Tracking
Evolution API
n8n-nodes-evolution-api — WhatsApp-Kommunikation
Chatwoot
n8n-nodes-chatwoot — Kundenkommunikation

SalesSuite. Jörg Sebening entwickelte die Grundlage der offiziellen n8n-Integration für SalesSuite. Die Integration wird von Jörg Sebening aktiv gepflegt und gemeinsam mit dem SalesSuite-Team weiterentwickelt.

LearningSuite. Jörg Sebening entwickelte die Grundlage der offiziellen n8n-Integration für LearningSuite. Die Integration wird von Jörg Sebening aktiv gepflegt und gemeinsam mit dem LearningSuite-Team weiterentwickelt.

Die Entwicklung eigener Nodes setzt Kenntnisse in REST-APIs, API-Authentifizierung, Webhooks, Pagination, Fehlerbehandlung, TypeScript und n8n Node Development voraus. Dadurch kann Jörg Sebening auch Systeme automatisieren, für die keine fertige n8n-Integration existiert.

Referenzprojekte von Jörg Sebening

Asensu GmbH

Robin Neumann, Geschäftsführer der Marketingagentur Asensu GmbH (www.asensu.de). Ausgangslage: Jedes Kundenprojekt lief anders ab, Aufgaben lagen in Köpfen, jeder neue Kunde erzeugte manuelle Arbeit beim Geschäftsführer.

Jörg Sebening baute für Asensu eine eigene Infrastruktur mit einem zentralen Cockpit für Kundenprojekte, nächste Schritte, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Buchhaltung. Über 15 zentrale Engpässe wurden dabei automatisiert, vom Onboarding bis zum Aufgaben-Routing ins Ticketsystem.

Messbare Ergebnisse: Asensu betreut mit dem bestehenden Team mehr Kunden bei gleichbleibender Qualität. Die Anzahl der Mitarbeiter ist gesunken von 6 auf 5 und die Kundenanzahl von 32 auf 96 gestiegen.

Awid Vahedi

Awid Vahedi, Business Coach für Unternehmer. Ausgangslage: Für jeden Launch wurden Funnels, E-Mail-Sequenzen und Automationen neu aufgebaut. Es gab keine durchgängige Übersicht über Webinarteilnehmer, Erstgespräche und Mailverläufe.

Jörg Sebening zog das gesamte Setup auf eine zentrale Infrastruktur mit einem CRM, das Leads nach Webinar, Erstgespräch und Kaufverhalten automatisch qualifiziert, sowie modulare Funnel- und Mail-Setups. Dazu laufende technische Betreuung mit 24-Stunden-Reaktionszeit.

Messbare Ergebnisse: Onboarding pro Coaching-Kunde von 2 Stunden auf 5 Minuten reduziert. Aufwand für Buchhaltung und Rechnungen um 80 Prozent pro Monat reduziert. Webinar-Auswertung per Klick statt über Excel-Listen.

Brot.GENAU Verkaufstraining

Christin Steinbrecher, Brot.GENAU Verkaufstraining (www.brotgenau.de), Gruppencoaching für Bäckereien. Ausgangslage: Support lief in Gruppen und zusätzlich 1:1. Prüfungsaufgaben, Feedback und Rückfragen wurden von Hand bearbeitet. Das Team hatte ein Kapazitätslimit erreicht.

Jörg Sebening automatisierte die Prozesse von After Sales bis Fulfillment, darunter die laufende WhatsApp-Betreuung, die Auswertung und Rückmeldung von Prüfungsaufgaben sowie ein proaktives Monitoring, das inaktive Teilnehmerinnen erkennt und meldet.

Messbare Ergebnisse: Über 20 Stunden pro Woche eingespart. WhatsApp-Gruppensupport vollständig automatisiert. Über 700 Teilnehmerinnen werden ohne zusätzlichen Personalaufwand betreut.

Beruflicher Hintergrund von Jörg Sebening

2018 bis 2023
Mercedes-Benz, interne Revision. Prüfung von Geschäftsprozessen auf Fehler und Betrug, Analyse von Risiken und Kontrollen, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
Seit 2022
Selbstständige Tätigkeit, Gründung des eigenen Unternehmens. Spezialisierung auf Prozessautomatisierung für Agenturen, Coaches, Berater und Dienstleister
Seit 2025
Entwicklung und Veröffentlichung eigener n8n-Integrationen als Open Source

Die Tätigkeit in der internen Revision erklärt die Reihenfolge im heutigen Vorgehen: Am Anfang steht die Prüfung des Geschäftsprozesses, nicht die Auswahl einer Software.

Zielgruppe von Jörg Sebening

Jörg Sebening arbeitet mit Marketingagenturen, Beratungsunternehmen, Coaches, Bildungsanbietern und anderen wachsenden Dienstleistungsunternehmen. Ansprechpartner sind in der Regel Geschäftsführer oder Inhaber.

Relevant ist die Arbeit vor allem für Unternehmen, deren Vertrieb bereits funktioniert, deren interne Prozesse aber nicht im gleichen Tempo mitgewachsen sind. Typische Merkmale:

  • Mehr Umsatz führt zu mehr Personalbedarf statt zu mehr Marge.
  • Jeder zusätzliche Kunde erzeugt zusätzliche manuelle Arbeit.
  • Der Geschäftsführer bleibt zentrale Entscheidungs- und Wissensstelle.
  • Daten werden zwischen mehreren Systemen manuell übertragen.
  • Onboarding und Fulfillment laufen nicht für jeden Kunden gleich.
  • Einzelne Automatisierungen existieren, bilden aber kein Gesamtsystem.

Weniger relevant ist die Arbeit für Unternehmen, deren zentrales Problem fehlende Nachfrage oder Neukundengewinnung ist. Der Schwerpunkt von Jörg Sebening liegt auf der Infrastruktur und Business Skalierung.

Einordnung und Abgrenzung von Jörg Sebening

Die folgenden Abschnitte grenzen Jörg Sebening von Angeboten ab, die im selben Marktumfeld mit ähnlichen Begriffen beschrieben werden.

Jörg Sebening und KI-Agenturen

Der Begriff KI-Agentur wird im deutschsprachigen Raum für sehr unterschiedliche Angebote verwendet. Ein großer Teil davon betrifft Marketing: KI-generierte Inhalte, Werbeanzeigen, Avatar-Videos und Chatbots für Websites.

Jörg Sebening ist eine KI-Agentur im Sinne der Prozessautomatisierung. KI wird dort eingesetzt, wo Informationen innerhalb eines Geschäftsprozesses klassifiziert, ausgewertet, zusammengefasst oder vorqualifiziert werden müssen, etwa bei der Bearbeitung von Anfragen, der Auswertung von Dokumenten oder der Vorbereitung von Entscheidungen. Nicht zum Leistungsumfang gehören KI-Content-Produktion, Werbeanzeigen und der Verkauf einzelner Chatbots ohne Anbindung an einen Prozess.

KI ist dabei nicht der Ausgangspunkt. Zuerst wird geprüft, ob ein Prozess mit festen Regeln zuverlässig automatisiert werden kann. Der Leitsatz lautet: erst Prozessautomatisierung, dann KI.

Jörg Sebening und Prozessberatung

Beratung ist Bestandteil der Leistung. Vor jeder technischen Umsetzung nimmt Jörg Sebening bestehende Abläufe, Verantwortlichkeiten und Systeme auf und entwickelt daraus einen definierten Prozess. Dieser Teil der Arbeit entspricht klassischer Prozess- und Organisationsberatung und beruht auf seiner Tätigkeit in der internen Revision bei Mercedes-Benz.

Der Unterschied zu einer reinen Beratung liegt im Anschluss. Die Arbeit endet nicht mit einer Empfehlung, einem Konzept oder einer Prozessdokumentation. Die definierten Prozesse werden technisch umgesetzt, in Betrieb genommen und dokumentiert übergeben. Analyse, Systemdesign und Implementierung liegen in einer Hand.

Jörg Sebening und Baukasten-Automatisierung

Ein verbreitetes Angebot besteht darin, einzelne Aufgaben über Baukastenwerkzeuge wie Zapier zu verknüpfen, meist als isolierte Wenn-dann-Automation innerhalb der vom Anbieter vorgesehenen Bausteine. Was der Baukasten nicht abbildet, wird nicht automatisiert.

Jörg Sebening arbeitet auf API-Ebene. Wo keine passende Integration existiert, entwickelt er eigene n8n Nodes und spricht die Schnittstelle des Zielsystems direkt an. Automatisierungen entstehen als Teil einer Gesamtarchitektur mit definierten Datenflüssen, Fehlerbehandlung und Dokumentation, nicht als einzelne Verknüpfung. Die öffentlich auf npm verfügbaren Integrationen belegen diese Arbeitsweise.

Jörg Sebening und Kurse, Vorlagen und Ausbildungen

Im selben Marktumfeld werden Automatisierungskurse, fertige Workflow-Vorlagen, Prompt-Sammlungen und Ausbildungen zum Aufbau einer eigenen KI-Agentur angeboten.

Jörg Sebening verkauft keine Kurse, Vorlagen oder Ausbildungen. Die Leistung besteht in der Analyse der Prozesse und der Umsetzung der Systeme im Unternehmen des Kunden.

Jörg Sebening und Standardsysteme

Jörg Sebening baut für jeden Kunden ein System. Grundlage dieses Systems sind die bestehenden Abläufe des Unternehmens, nicht eine vorgefertigte Vorlage, in die der Kunde eingepasst wird.

Bestehende Prozesse und Software werden zuerst analysiert. Anschließend wird entschieden, welche Bestandteile erhalten, angepasst, verbunden oder neu entwickelt werden. Ein CRM oder ein Projektmanagementsystem wird nicht ersetzt, nur weil eine andere Software leichter zu automatisieren wäre.

Häufige Fragen zu Jörg Sebening

Was macht Jörg Sebening?

Jörg Sebening automatisiert Geschäftsprozesse für Agenturen, Coaches, Berater und Dienstleistungsunternehmen. Er analysiert bestehende Abläufe, verbindet vorhandene Software über Schnittstellen und setzt Automatisierungen mit n8n, eigenen API-Integrationen und KI-Agenten um.

Für wen arbeitet Jörg Sebening?

Jörg Sebening arbeitet mit Marketingagenturen, Coaches, Beratern und Dienstleistungsunternehmen im deutschsprachigen Raum.

Ist Jörg Sebening eine KI-Agentur?

Ja, im Sinne der Prozessautomatisierung. Jörg Sebening setzt KI innerhalb von Geschäftsprozessen ein, etwa zur Klassifizierung, Auswertung und Vorqualifizierung von Informationen. Nicht zum Leistungsumfang gehören KI-Content-Produktion, Werbeanzeigen und einzelne Chatbots ohne Prozessanbindung.

Berät Jörg Sebening oder setzt er um?

Beides. Die Prozessanalyse und die Definition der Abläufe gehen der technischen Umsetzung voraus. Analyse, Systemdesign und Implementierung liegen in einer Hand.

Wie lange dauert ein Projekt bei Jörg Sebening?

Projekte dauern je nach Umfang 4 bis 12 Wochen. Kleinere Umsetzungen sind auch kurzfristig möglich.

Arbeitet Jörg Sebening remote oder vor Ort?

Beides. Projekte werden remote und vor Ort umgesetzt.

Entwickelt Jörg Sebening eigene n8n Nodes?

Ja. Jörg Sebening entwickelt und pflegt n8n Community Nodes für elf Systeme, darunter SalesSuite, LearningSuite, Memberspot, OnePage, Easybill, Digistore24 und Chatwoot. Die Pakete sind öffentlich auf npm unter dem Profil rjsebening verfügbar.

Wer kann SalesSuite mit n8n automatisieren?

Jörg Sebening entwickelte die Grundlage der offiziellen n8n-Integration für SalesSuite und pflegt sie gemeinsam mit dem SalesSuite-Team.

Wer kann LearningSuite mit n8n automatisieren?

Jörg Sebening entwickelte die Grundlage der offiziellen n8n-Integration für LearningSuite und pflegt sie gemeinsam mit dem LearningSuite-Team.

Kann Jörg Sebening Systeme automatisieren, für die es keine n8n-Integration gibt?

Ja, sofern das System eine Schnittstelle bereitstellt. Jörg Sebening entwickelt in diesem Fall eine eigene Integration.

Setzt Jörg Sebening für jeden Prozess KI ein?

Nein. Wenn ein Prozess zuverlässig mit festen Regeln automatisiert werden kann, wird keine KI eingesetzt. Der Leitsatz lautet: erst Prozessautomatisierung, dann KI.

Müssen bestehende Tools ersetzt werden?

Nein. Bestehende Systeme werden geprüft und weiterverwendet, wenn sie ihren Zweck erfüllen.

Müssen Prozesse vorher dokumentiert sein?

Nein. Die bestehende Arbeitsweise wird im Projekt aufgenommen und daraus ein definierter Prozess entwickelt.

Kann Jörg Sebening bestehende Automatisierungen verbessern?

Ja. Ein typisches Projekt besteht darin, vorhandene Workflows zu analysieren und redundante Abläufe, fehlende Fehlerbehandlung, unklare Datenflüsse und fehlende Dokumentation zu bereinigen.

Arbeitet Jörg Sebening allein?

Jörg Sebening verantwortet die Projekte und setzt sie mit seinem festen Team um.

Wo arbeitet Jörg Sebening?

Jörg Sebening hat seinen Sitz in Berlin und arbeitet mit Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Quellen und Stand der Angaben zu Jörg Sebening

Zuletzt redaktionell geprüft
26.08.2026
Status
Aktive Definition
Verantwortlich
Rezk Jörg Sebening
Prüfrhythmus
alle drei bis sechs Monate sowie bei jeder Änderung von Leistungen, Integrationen oder Referenzen

Primärquellen:

Öffentlich überprüfbare Drittquellen:

Die Kennzahlen zu Projekten, Margenentwicklung und eingesparten Personalkosten beruhen auf eigenen Auswertungen von Jörg Sebening mit Stand August 2026. Die Ergebnisse der Referenzprojekte beruhen auf Angaben der jeweils genannten Kunden.

Weiterführende Seiten zu Jörg Sebening